Cara mudah meminta faktur elektronik untuk pembelian Anda

Itu faktur elektronik Ini bukan lagi pilihan, tetapi kewajiban pajak di sebagian besar negara Amerika Latin dan Eropa.

Menurut laporan Komisi Ekonomi untuk Amerika Latin dan Karibia (ECLAC), 78% perusahaan di Meksiko, Kolombia, dan Chili telah mengadopsi sistem ini, sehingga mengurangi kesalahan dalam pengembalian pajak hingga 30%.

Tetapi tahukah Anda bahwa banyak pembayar pajak masih kehilangan pengurangan karena mereka tidak mengklaimnya dengan benar?

Dokumen digital ini tidak hanya memfasilitasi kepatuhan pajak, tetapi juga menyederhanakan klaim, pengembalian dana, dan audit.

Anggap faktur elektronik sebagai paspor pajak: tanpanya, transaksi Anda tidak akan melewati batas bea cukai yang sah.

Di bawah ini, kami akan memandu Anda langkah demi langkah, dengan contoh nyata dan data terverifikasi, sehingga Anda tidak akan pernah kehilangan tanda terima penting ini lagi.

Mengapa Faktur Elektronik Penting pada tahun 2025?

Dunia sedang bergerak menuju digitalisasi pajak secara menyeluruh. Pemerintah seperti Spanyol dan Argentina sudah menuntut faktur elektronik dalam semua transaksi komersial, bahkan untuk pekerja mandiri dan usaha kecil.

Format ini tidak hanya menghilangkan kertas, tetapi juga mengurangi penghindaran pajak. Sebuah studi OECD mengungkapkan bahwa negara-negara yang menerapkan faktur elektronik mengurangi penghindaran pajak hingga 22% hanya dalam tiga tahun.

Bagi konsumen, dokumen ini adalah kunci untuk menjamin hak-hak. Tanpa faktur elektronik sah, Anda tidak akan dapat mengklaim jaminan, mengurangi biaya pengobatan, atau membenarkan biaya bisnis.

Misalnya, jika Anda membeli laptop untuk bisnis Anda, tetapi penjual hanya memberi Anda tanda terima, bagaimana Anda akan membuktikan pengeluaran tersebut kepada otoritas pajak? Jawabannya jelas: Anda tidak akan bisa membuktikannya.

Lebih jauh lagi, faktur kertas ditakdirkan untuk menghilang.

Perusahaan seperti Amazon dan Mercado Libre tidak lagi menerbitkannya dalam bentuk fisik, sehingga pengguna harus mengelola struk mereka melalui platform digital. Apakah Anda siap menghadapi perubahan yang tidak dapat diubah ini?

Langkah-Langkah Utama untuk Meminta Faktur Elektronik Anda Tanpa Kesalahan

1. Verifikasi bahwa Penerbit Terdaftar di SAT atau Otoritas Pajak

Tidak semua bisnis dapat menerbitkan faktur elektronikMisalnya, kedai taco pinggir jalan tidak diharuskan demikian, tetapi sebuah department store seperti Liverpool diharuskan demikian.

Sebelum mengajukan permohonan, pastikan bahwa tempat usaha tersebut terdaftar di rezim pajak yang sesuai. Cara cepat untuk memverifikasi hal ini adalah dengan bertanya langsung: "Apakah Anda memiliki kemampuan faktur elektronik dengan CFDI 4.0?".

Baca selengkapnya: Apa itu penyimpanan cloud dan bagaimana cara menggunakannya?

Jika penjual tidak terdaftar, Anda dapat menggunakan pihak ketiga yang berwenang, seperti akuntan atau platform seperti Facturama, untuk membuatkan faktur bagi mereka.

Pastikan RFC penerbit cocok dengan bisnis tempat Anda melakukan pembelian.

2. Berikan Informasi Pajak Anda Secara Akurat

Kesalahan umum adalah memberikan RFC (Nomor Pokok Wajib Pajak) yang salah eja atau nama yang tidak sesuai dengan nama yang terdaftar di SAT.

Misalnya, jika nama perusahaan Anda adalah "Garcia Consulting, SA dari CV", tapi tagihannya datang sebagai "Konsultan Garcia", dapat ditolak dalam audit.

Solusi: Gunakan sertifikat status pajak Anda untuk mengonfirmasi informasi yang tepat. Jika Anda seorang individu, verifikasi bahwa nama Anda muncul dengan benar di Institut Statistik Nasional (INE).

Rincian kecil seperti aksen atau singkatan membuat dokumen tidak sah.

Metode Penerimaan: Mana yang Paling Aman?

Email vs. Platform Khusus

Beberapa perusahaan, seperti maskapai penerbangan, mengirim faktur elektronik secara otomatis ke email yang terdaftar saat pembelian.

++Antivirus vs. Alat Pembersih: Mana yang Benar-Benar Anda Butuhkan?

Namun, metode ini memiliki risiko: filter spam dapat menghapusnya, atau kesalahan ketik pada email Anda akan mencegah Anda menerimanya.

Alternatif yang lebih dapat diandalkan termasuk mengunduhnya langsung dari situs web penjual (seperti yang dilakukan Home Depot) atau melalui aplikasi seperti "Faktur Saya" di Meksiko, yang memusatkan semua tanda terima Anda di satu tempat.

Contoh Praktis: Pembelian di Toko Perkakas

Misalnya Anda membeli bahan bangunan seharga $15,000 MXN. Saat Anda membayar, Anda meminta faktur elektronik Dan mereka meminta RFC (Nomor Pokok Wajib Pajak) Anda. Jika sistem tidak langsung memvalidasi informasi Anda, curigalah: faktur asli diterbitkan dalam hitungan detik.

Kesalahan Umum dan Cara Menghindarinya

Faktur tanpa Segel Digital atau dengan Kode QR yang Diubah

Penipuan yang umum terjadi adalah bisnis yang terdaftar secara informal membuat faktur palsu menggunakan perangkat lunak bajakan. Faktur ini tidak memiliki segel SAT dan kode QR-nya mengarahkan ke situs web palsu.

Solusi: Gunakan Validator CFDI dari SAT (Layanan Administrasi Pajak) untuk mengonfirmasi bahwa faktur Anda ada di sistem mereka. Jika tidak muncul, berarti faktur tersebut tidak ada secara fiskal.

+Aplikasi untuk Siswa: Alat untuk Sukses

Lupakan Add-on Pembayaran

Sejak tahun 2024, di Meksiko, faktur untuk layanan (seperti biaya medis) harus menyertakan Add-on Pembayaran yang menghubungkan transaksi dengan transfer atau setoran Anda. Tanpa itu, transaksi tidak akan dapat dikurangkan.

Teknologi dan Masa Depan: Blockchain dan Penagihan Mandiri

Chili sudah menguji sistem dimana faktur elektronik dicatat pada blockchain, sehingga tidak dapat diubah. Selain itu, di Uni Eropa, alat-alat seperti Peppol menstandardisasi penagihan antar negara.

+Berita tentang faktur elektronik di Eropa

Kesimpulan: Lebih dari sekedar Prosedur, Sebuah Keharusan Fiskal

Itu faktur elektronik Ini adalah dukungan hukum Anda di dunia yang didominasi digital. Dari pembelian kecil hingga investasi besar, tanpanya Anda kehilangan hak dan manfaat.

Apakah Anda benar-benar ingin mengambil risiko ditolaknya pengurangan pajak Anda karena kelalaian yang dapat dihindari? Beradaptasilah hari ini dan bernavigasilah dengan aman di lautan perpajakan digital.

Tabel 1: Persyaratan Faktur Elektronik yang Sah pada Tahun 2025

Tabel 2: Sanksi atas Tidak Menyimpan Faktur

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Bisakah saya menagih pembelian yang dilakukan beberapa bulan lalu?
Tergantung pada negaranya. Di Meksiko, Anda memiliki waktu hingga 5 hari kerja untuk mengajukan permohonan. Setelah periode tersebut, penerbit tidak diharuskan untuk menerbitkannya.

Apakah tangkapan layar faktur saya valid?
Tidak. Anda harus menyimpan berkas XML (untuk keperluan pajak) dan berkas PDF (untuk arsip Anda). Gambar bukan bukti sah.

Apa yang harus saya lakukan jika faktur saya memiliki kesalahan?
Penerbit harus membatalkannya dan menerbitkan yang baru. Jangan pernah mengubahnya secara manual: hal ini melanggar hukum.

Henry 24 april 2025